Политика обработки персональных данных

ООО «Гродненские окна» обеспечивает защиту и безопасность ваших персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных в ООО «Гродненские окна» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Гродненские окна» персональных данных, функции ООО «Гродненские окна» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Гродненские окна» требования к защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты

Политика определяется в соответствии со следующими нормативными актами:

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь
  • Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»
  • Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»
  • Иные нормативные правовые акты Республики Беларусь

3. Основные термины и определения

Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека... (далее весь список терминов в формате абзацев).

4. Принципы и цели обработки персональных данных

Принципы обработки:

  • Обработка осуществляется в соответствии с Законом № 99-З
  • Обработка соразмерна заявленным целям
  • Обработка ограничивается конкретными целями
  • Содержание и объем соответствуют целям
  • Персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей

Цели обработки:

Персональные данные обрабатываются в целях соблюдения законодательства, кадровой работы, заключения и исполнения договоров, обслуживания клиентов, маркетинга, рекламы и иных законных целей.

5. Перечень субъектов

В ООО «Гродненские окна» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

Кандидаты для приема на работу
Работники, бывшие работники, члены их семей
Потенциальные клиенты, клиенты, контрагенты
Представители клиентов и контрагентов
Иные субъекты персональных данных

6. Объем и категории данных

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Подробный перечень включает ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные, контактные данные, биометрические данные, сведения о трудовой деятельности, доходах, семейном положении, образовании, квалификации и др.

7. Функции оператора

Принимать меры по защите персональных данных
Назначать ответственное лицо
Издавать локальные нормативные акты
Ознакомлять работников с требованиями закона
Предоставлять субъектам доступ к их данным
Прекращать обработку и уничтожать данные по закону

8. Условия обработки

Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. ООО «Гродненские окна» не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством.

9. Действия с персональными данными и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление
Хранение, уточнение, использование, предоставление
Обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение
Неавтоматизированная и автоматизированная обработка
Смешанная обработка

10. Права субъектов персональных данных

Право на отзыв согласия
Право на получение информации об обработке
Право требовать прекращения обработки и удаления
Право обжаловать действия оператора

11. Меры по обеспечению выполнения обязанностей

Назначение ответственного за организацию обработки
Принятие локальных нормативных актов
Обучение работников
Обособление и раздельное хранение данных
Обеспечение безопасности при передаче
Внутренний контроль

12. Контроль за соблюдением законодательства

Контроль осуществляется для проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Республики Беларусь и локальным актам, выявления возможных каналов утечки и предотвращения нарушений. Ответственность возлагается на руководителей подразделений.

Защита ваших данных — наш приоритет

ООО «Гродненские окна» гарантирует соблюдение всех требований законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных и обеспечивает максимальную безопасность вашей информации.